全省首批！市公路部門檔案室獲評省示范

金山網(wǎng)訊  2月28日，從市公路事業(yè)發(fā)展中心傳來消息，該中心檔案室被評為“江蘇省示范檔案室”。

一直以來，市公路部門高度重視檔案管理工作，建立健全檔案接收、整理與管理體系，在連續(xù)創(chuàng)成“省五星級檔案室”“江蘇數(shù)字4A檔案室”的基礎(chǔ)上，創(chuàng)成全省首批、市交通系統(tǒng)首家省示范檔案室。

市公路部門將檔案工作列入全年工作考核內(nèi)容，年初部署、年中講評、年底總結(jié)，建立起由2名專職檔案員和15名兼職檔案員共同協(xié)作的工作網(wǎng)絡(luò)。按“三室”分開要求，設(shè)置檔案室、辦公室、閱檔室和榮譽室，檔案庫房超300平方米，配有96列儲藏架，滿足5年以上余量。同時，完善歸檔、保密、借閱、歸檔和保管等制度。此外，區(qū)分十三項工作檔案，按文書、照片、實物、特殊載體等類別合理儲存檔案。利用《杰諾檔案管理系統(tǒng)》數(shù)字化掃描文本近4萬件，全部納入電子臺賬，完善檔案檢索體系。梳理歷史檔案，編研發(fā)文匯集、專題匯編、機構(gòu)沿革等材料60余份，開展歷史檔案電子化專項整理歸集，形成了檔案“收集-利用-再收集-再完善”的良性機制，避免檔案散落遺失。（朱浩 朱文）