丹陽市稅務局榮獲“江蘇省示范檔案室”稱號
金山網(wǎng)訊 近日,國家稅務總局丹陽市稅務局順利通過評審工作,榮獲“江蘇省示范檔案室”稱號。
“丹陽市稅務局檔案管理工作有三好:基礎好、硬件好、隊伍好。希望以此次評審為契機,總結經(jīng)驗做法,再接再厲,持續(xù)推動檔案管理工作再上新臺階。”江蘇省示范檔案室檢查評價專家組成員在進行檔案工作評審時評價道。
榮譽的背后是扎實的管理與建設工作。近年來,該局緊緊圍繞習近平總書記關于做好新時代檔案工作的重要批示精神,認真落實《江蘇省機關團體事業(yè)單位檔案工作檢查評價細則》各項要求,全力推動檔案工作提檔升級。
加強管理,優(yōu)化運轉(zhuǎn)機制
丹陽市稅務局高度重視檔案管理工作,專門成立了檔案工作協(xié)調(diào)領導小組、檔案鑒定與銷毀小組,定期專題研究檔案工作進展,認真解決檔案管理中存在的相關問題。日常工作中,積極開展檔案管理工作的監(jiān)督、檢查和考核,及時通報存在的問題,及時統(tǒng)籌協(xié)調(diào),解決實際問題。形成了資料全面收集、資料影印、資料移交、系統(tǒng)錄入、資料歸檔、入庫及保管、查詢利用的“六步式”檔案管理工作機制。
數(shù)字驅(qū)動,推進科學管理
積極開展信息化設備建設改造工作,按照檔案室的規(guī)范化建設標準和檔案用房技術規(guī)范要求,進行檔案室“四分開”建設和改造,增設了特色的保密檔案室,檔案陳列館(榮譽展示館)等,實現(xiàn)了庫房、辦公、查閱、整理四分開。
為持續(xù)提升檔案管理信息化水平,該局專門配備安裝了甲級防火門2個、自動門禁、環(huán)控溫濕度監(jiān)測設備和漏水報警設備、監(jiān)控設備等各類設備。不斷加強信息化數(shù)字管理,投入使用新研發(fā)的金三檔案管理系統(tǒng),對各類檔案進行統(tǒng)籌管理,用OCR技術處理條件成熟的文書檔案,并刻制光盤進行保存和備份。
建強隊伍,強化支撐保障
加大檔案員日常培訓力度,積極安排人員參加省、市級檔案系統(tǒng)培訓,不斷提高專業(yè)化的檔案管理水平;選派檔案員學習先進單位工作經(jīng)驗,組織交流和探討檔案學術。將新修訂的《檔案法》融入全體稅務人員和檔案人員日常學習中,通過辦公區(qū)域“一圖讀懂檔案法”的宣傳畫報進行宣傳,提高了全體工作人員的法律意識和檔案工作的了解程度。
日常檔案管理工作中,該局注重以明確工作目標為要領,大力拓寬交流渠道;以完善數(shù)字平臺為依托,不斷提高檔案工作科學管理水平;以強化隊伍建設為動能,持續(xù)加大人才、物資儲備力量,創(chuàng)新特色檔案管理方式,不斷提高稅收檔案對稅收現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展的保障能力。(顧雅雯 史華)
責任編輯:葛鈺璐