工行鎮江新區諫壁支行“四舉措”提升柜面服務質效
金山網訊 一直以來,工行鎮江新區諫壁支行堅持“以客戶為中心”的服務理念,通過優化服務流程、強化人員培訓、加強硬件建設、完善監督機制等多項舉措,不斷探索創新服務模式,持續提升柜面服務質效,為客戶提供更加優質、高效、便捷的金融服務,在激烈的金融市場競爭中贏得了相對優勢。
優化服務流程,打造高效服務體系。該行從優化流程入手,對高頻業務進行全面梳理,通過整合業務環節、減少重復操作,縮短客戶等待時間。針對開戶業務,該行將原本分散的資料填寫、身份核實、賬戶開立等環節進行標準化整合,制定了一套清晰的操作流程,柜員按照特定流程操作,業務辦理效率得到了有效提升。該行建立彈性窗口機制,根據客流量動態調整開放窗口數量,通過實時監測客流量數據,在業務高峰期及時增開彈性窗口,避免客戶長時間排隊。
強化人員培訓,提升專業服務水平。該行為員工構建了多層次、全方位的培訓體系。一方面,該行定期組織內部業務培訓,邀請業務骨干進行授課,講解最新的遠程授權和業務集中處理流程、產品知識等,確保柜員及時了解和掌握業務變化。另一方面,該行注重員工綜合持證,讓柜員之間相互學習各自崗位的業務,打破傳統業務窗口的限制,讓柜員能夠辦理多種類型的業務,提高窗口的利用率和服務的靈活性。此外,該行定期開展服務禮儀和溝通技巧培訓,通過晨會夕會模擬演練、案例分析等方式,讓柜員掌握良好的服務禮儀和溝通技巧,提高與客戶的溝通效率和服務質量。
加強硬件建設,升級服務環境體驗。該行配備了先進的叫號系統、自助服務設備等,還利用遠程服務平臺為客戶辦理復雜業務,大大減輕了柜面壓力和縮短了客戶等待時長。通過自助機器和遠程銀行,可以辦理查詢、轉賬、繳費、開戶變更、賬戶解鎖等多種業務,進一步提高服務效率。同時,該行合理規劃網點布局,設置舒適的等候區,提供免費的飲用水、報紙雜志等,讓客戶在等待過程中感到溫馨和舒適。此外,該行加強對網點的衛生管理和設備維護,確保網點環境整潔、設備運行正常,為客戶提供良好的服務體驗。
完善監督機制,持續提升服務質量。該行為確保柜面服務質效的持續提升,建立了完善的監督機制。首先是加強內部監督檢查,定期組織人員對柜面服務進行現場檢查和錄像抽查,重點檢查柜員的服務禮儀、業務辦理規范、客戶滿意度等方面,及時發現和糾正存在的問題。其次是主動接受客戶監督,在營業網點設置意見箱、投訴電話等,廣泛收集客戶的建議,對客戶提出的問題和投訴,及時進行處理,并將處理結果反饋給客戶,做到事事有回應、件件有著落。該行通過定期對監督檢查結果和客戶反饋意見進行分析總結,找出柜面服務中存在的薄弱環節和不足之處,制訂針對性地改進措施,不斷完善服務流程,確保服務質量持續提升。(翟雨彤)
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